Von Offline zu Online - Der frühzeitige Nutzer Entourage Yearbooks vertraut weiterhin auf den CHILI publisher

Da die Kunden sich mehr und mehr von der DTP-basierten Jahrbucherstellung entfernten, benötigte Entourage Yearbooks eine Online-Dokumentenbearbeitungslösung, um anpassbare Jahrbücher erstellen zu können. CHILI publisher hat sich sowohl als hervorragendes Backend als auch als ausgezeichnetes Design-Set bewiesen.

Der Kampf – Technologieversagen

Jahrbücher sind seit über 100 Jahren an amerikanischen High Schools Tradition. Einige halten es für das wichtigste Vermächtnis, das Klassen beim Abgang von der Schule hinterlassen können. Die Schulen verbringen Wochen damit, die Jahrbücher vorzubereiten. Da die Online-Technologie jedoch immer stärker wurde, suchte Entourage Yearbooks nach einer Lösung, die es ermöglicht, Jahrbücher online zu erstellen – entsprechend den vorgegebenen Regeln für das Branding von Schulen. Ein Jahrbuch muss für jede Klasse, die an der Schule graduiert, anpassbar sein und erfordert ein zuverlässiges und robustes Online-Dokumentenbearbeitungsmodul.

Wir sind begeistert von CHILI publisher und wie er alle Vorlagen und Dokumente sichert. So haben wir uns einen guten Online-Editor vorgestellt. Die Individualisierung ist total einfach – genau das, was wir brauchen.

Elias Jo

@ Entourage Yearbooks

Die Lösungfindung

Der CHILI publisher brachte die Lösung. Elias Jo, Präsident von Entourage Yearbooks, war beeindruckt: „Unser Ziel war es, die beste Jahrbuch-Erfahrung mit den neuesten Technologien, Design- und Drucktechniken zu erreichen. Aber wir fanden keinen Weg, diese anzupassen. Als wir in den CHILI publisher investiert haben, waren wir begeistert, wie dieser so als Online-Editor funktioniert, wie wir es brauchten und dass er alle Vorlagen und Dokumente sichert. Problemlose Anpassung, also genau das, wonach wir gesucht hatten.“ Die Unternehmen arbeiten seit Jahren gemeinsam daran, dass die Lösung und das Geschäft weiter wachsen. Elias dazu: „Es war mir eine Freude, mit dem Team von CHILI Publish zusammenzuarbeiten. Sie bieten eine gute Hilfestellung und Unterstützung. Jede Anfrage an die Produktentwicklung wird erstaunlich schnell bearbeitet und umgesetzt.
Wir wachsen, sie wachsen, und alle profitieren davon.“

Die Zusammenarbeit war ein Volltreffer.

Das Geschäft von Entourage Yearbooks boomte. Die Plattform unterstützt über 3.000 Schulen mit dem CHILI publisher-Frontend, mit ungefähr zwei bis 20 Benutzern pro Schule. Elias erklärt: „Jährlich erstellen wir im Durchschnitt um die 500.000 neue CHILI publisher-Dokumente. So gut funktioniert es.“Besonders freut sich das Unternehmen darüber, dass nicht nur verschiedene Design-Dokumente erstellt werden können, sondern auch, wie alle Dokumente im Backend gesichert werden und wie einfach sie druckfertig gemacht werden können.

Unternehmensprofil

Entourage Yearbooks gilt als der führende Jahrbuchverlag in den USA und in 18 weiteren Ländern, da sie den Entstehungs- und Publikationsprozess von Jahrbüchern revolutioniert haben. Die Integration des CHILI publisher erwies sich als wesentliches Element in ihrem Software-Erstellungswerkzeug. Und dieser langjährige Anwender plant nicht, die Zusammenarbeit in nächster Zeit zu beenden. Elias kommt zu dem Schluss: „Unsere Kunden berichten uns oft, wie leicht wir ihnen die Jahrbuch-Erstellung gemacht haben. Ich verstehe das als eine Anerkennung unserer Zusammenarbeit mit CHILI Publish. Es ist eine Reise, die wir gemeinsam unternommen haben.“